+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Передача персональных данных работников по запросу

Пришел запрос из банка, что для оформления кредитной карты работницы необходимо подтвердить факт ее работы в организации, а также предоставить сведения о заработной плате, больничных, отпусках, командировках. Банк указал, что эти данные не являются персональными данными. Если нужно согласие работницы, то в какой форме? Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу ст. Статья: Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками Кокурина М. Размер заработной платы не может быть коммерческой тайной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Акция месяца 8- Нам довольно часто звонят из банков, где наши работники берут кредиты. Что именно мы можем сообщить им по телефону? Ведь мы не видим, кто на другом конце трубки? Что по письменному запросу? Как должен быть оформлен письменный запрос? В силу ст. На основании п. Нормами ст. Все о видах персональных данных вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Банки и организации — работодатели, куда работник планирует устроиться на работу, к органам, имеющим право на получение информации о работнике без его согласия, не относятся.

Причем согласие должно быть информированным, выполненным в письменной форме. При возникновении спора о наличии такого согласия на передачу данных работника третьему лицу бремя доказывания наличия такого согласия возлагается на работодателя. Согласие работника не требуется в отношении общедоступных персональных данных.

Однако при возникновении спора о правомерности разглашения сведений, которые работодатель относит к общедоступным, работодателю придется доказывать, что данные о работнике являются общедоступными. Обращаем Ваше внимание на недопустимость представления персональных данных работника по устному запросу, тем более полученному по телефону.

В этом случае вы не можете достоверно установить лицо, запрашивающее такие сведения, а соответственно допускаете неконтролируемую утечку конфиденциальной информации. И опасения, указанные в вопросе более чем верны.

Ниже приведен материал, которым допускается передача данных работница по телефону банку, но мы раздляем Вашу позицию что по телефону невозможно установить фактического звонящего и риск передачи данных не банку, а, например, коллекторам всегда остается. Рекомендуем в своем локальном акте о работе с конфиденциальной информацией прямо запретить передачу персональных данных в устной форме по телефону.

Если Вас интересует какая-либо информация, то в соответствии с действующим законодательством и в пределах, установленных таким законом, мы готовы ее предоставить по Вашему письменному запросу.

Требований к письменному запросу законом не установлено, но и такой запрос собирающая информацию организация может направить с согласия работника соискателя, контрагента , т.. При получении письменного запроса от третьих лиц, которые не имеют права на получение персональных данных работника без его согласия, необходимо с полученным запросом ознакомить работника и получить от него информированное письменное согласие на передачу данных по данному запросу.

Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением. Текст его может быть таким: " Не возражаю против сообщения сведений о моей работе в организации такой-то и размере заработной платы по запросу такого-то банка с целью получения мной кредита ". В этом случае, если звонок поступил с указанного работником номера, цель запроса соответствует согласию работника, то по мнению авторов, выдать персональные работника по телефону будет можно. Работодатель должен обеспечить ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

Статья о доступе к персональным данным поможет вам не допускать ошибок в работе. Ситуация : Можно ли сообщать сведения о работе сотрудника в организации по телефону представителям других компаний, например банков. Под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу субъекту персональных данных ч.

При этом перечень персональных данных не является исчерпывающим, то есть любая информация, относящаяся к определенному лицу, является его персональными данными. Таким образом, место работы и сам факт работы, запрашиваемые у организации, например, кредитной организацией для подтверждения факта работы или потенциальным работодателем о бывшем сотруднике, являются персональными данными.

Поэтому передавать данные о сотруднике другим организациям можно только с соблюдением общих требований об обработке персональных данных, то есть только с согласия самого сотрудника п. Таким образом, предоставлять сведения о факте работы сотрудников по телефону неустановленным лицам, в том числе представляющимися специалистами банка, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника, независимо от того, продолжает он работать в организации или уже уволился.

Ситуация : В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется. В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Важную информацию о назначении ответственного за персональные данные вы найдете в материале здесь.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. Кто за четырехдневную рабочую неделю? О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Персональные данные.

Можно ли сообщать персональные данные сотрудников по телефону? Темы: Персональные данные. Вопрос-ответ по теме Обязательно ли согласие на обработку персональных данных при смене банка? Как применяются персональные данные? Имеет ли право работник при подписании графика работы сделать ксерокопию всего графика?

Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных? Как получить согласие родственников на обработку персональных данных? Ответ на вопрос: В силу ст.

Подробнее о предоставлении персональных данных читайте здесь: За персональные данные теперь штрафуют строже. Что важно проверить Можно ли не работающим в службе персонала сотрудникам предоставить право доступа к персональным данным других сотрудников Может ли работодатель отказать в выдаче копии документа по запросу сотрудника, если документ содержит персональные данные других сотрудников. Популярные вопросы Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы Должностные инструкции по профстандартам Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Каких изменений ждать в работе с персоналом в году готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Как расстаться с лишним сотрудником 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Калькулятор страхового стажа сотрудника.

Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к четырехдневной рабочей неделе? Ну, не знаю. Как бы зарплату не понизили. Как 4 дня? Я и так ничего не успеваю.

Мне все равно. Я сам себе составляю график работы. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Новые требования к порядку уничтожения персональных данных. Бумажные паспорта прекратят выдавать через три года. Проверка ИФНС — не повод предоставлять персональные данные работников.

Можно ли предоставлять информацию о зарплате работников по запросу третьих лиц. Можно ли хранить в личных делах копии документов. Статьи по теме. Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить.

Хранение персональных данных. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец.

Федерация профсоюзов Камчатки

Полиция запросила у нашей организации сведения по трем работникам: 1. Приказы о приеме на работу 2. Табеля учета рабочего времени 3. Лицевые счета сотрудников. Предоставить в течение 3-х дней!

В этом случае основанием для передачи персональных данных работника является письменный запрос от должностного лица соответствующего.

Передача персональных данных

Сегодня рассмотрим тему: "запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Запрос о предоставлении персональных данных работника — документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника. Информация, которую должен содержать запрос:. На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ — ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины. Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону. Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону?

Можно ли сообщать персональные данные сотрудников по телефону?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Федеральный закон от Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта далее - поручение оператора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

Акция месяца 8- Нам довольно часто звонят из банков, где наши работники берут кредиты.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

Акция месяца 8- Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме. Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления.

Передача персональных данных третьим лицам

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Юридические лица обязаны предоставлять операторам связи персональные данные работников, которые пользуются корпоративной связью, в сроки и в объеме, предусмотренными Правилами оказания услуг телефонной связи. В противном случае оператор связи имеет право приостановить оказание услуг связи до устранения нарушения, а при неустранении такого нарушения в установленный срок в одностороннем порядке расторгнуть договор об оказании услуг связи. Обоснование вывода: Прежде всего отметим, что ст. По общему правилу, сформулированному в п. Однако при наличии оснований, предусмотренных п.

Предоставление персональных данных работника в рамках письменное согласие на передачу данных по данному запросу. Обычно.

Вопрос-ответ: Запрос персональных данных работника банком

.

An error occurred.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Построение системы безопасности персональных данных в организации
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    Контролировать начнут простое население. Олигархов это не коснётся, так же как и от налогов их освободили.

  2. rabemansa

    Но большинство наших адвокакатов берут гонорары, а за результаты по делам не отвечают, даже если очевидна их некомпетентность. Ну да,как Вы сказали,их ноги кормят,поэтому набирают как можно больше дел, вникать в которые нет времени!