+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец заполнения описи личного дела учителя

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учителя обязаны теперь заполнять только 5 документов!

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Опись представляет собой содержание какого-то дела, перечень документов, собранных на основе хронологии. По ним предварительно можно сложить определенный портрет личности работника. Вопрос, вести или нет личные дела в прочих организациях, остается на их усмотрение.

Если принято положительное решение, все детали оформления дела на работника, в том числе каким образом составляется опись, если она есть, утверждаются в локальном акте предприятия. Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации.

Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в описи. Личное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации. При увольнении работника его личное дело отправляется в архив. Оно заканчивается заявлением об увольнении или другим документом, где указана причина увольнения, а также копией соответствующего приказа. Скачать образец описи документов в личном деле работника можно здесь: Образец описи в личное дело.

Итак, личное дело содержит комплект документов в отношении сотрудника, вкладываемых по мере их поступления, т. Внутренняя опись позволяет соблюдать указанный порядок. В ней кратко отражены все имеющиеся в личном деле документы, их количество, расположение внутри папки с делом.

Подписка на новости. Наши группы. Это вкладыш, где перечислены документы, вложенные в папку с личным делом, собранную индивидуально для каждого сотрудника. Как составить опись и в чем она поможет кадровику, читайте ниже. Фото: Фотобанк Лори. Личное дело формируется: на кадетов, курсантов; госслужащих гражданских, сотрудников правоохранительных органов, службы МЧС и т. Личное дело работника включает: его автобиографию; заполненную анкету; заявление о приеме на работу; характеристику с прошлого места работы; копии дипломов об образовании и других документов, вкладываемых в папку при оформлении на работу.

Для каждого документа рекомендуется указывать в описи: его дату и номер; название; номер листа в личном деле; является документ оригиналом или копией. Опись удостоверяется подписью ее составителя с указанием даты составления. Перед передачей личного дела в архив в описи: пустые поля перечеркиваются буквой Z; делается запись об общем количестве документов и страниц; ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров обязательно указывается его должность и Ф.

Автор: Сыскова Юлия Анатольевна. Комментировать 0. Назад Вперед. При какой температуре нельзя работать в помещении согласно нормам СанПиН. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной.

Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на. О проекте Авторы РЮ Обратная связь.

Образец внутренней описи документов дела

В каких случаях составляют внутреннюю опись личного дела сотрудника? Может ли организация разработать собственный бланк описи или необходимо использовать унифицированную форму? Как правильно заполнять, нумеровать и хранить данный документ? Они освещают один вопрос или содержат информацию по участку деятельности организации. Что касается персональных дел работников, в них помещают документацию, содержащую необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Это своего рода досье, которое пополняется на протяжении всей работы данного специалиста в компании.

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как заполнение внутренней описи, периодическая проверка состояния дел.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать. При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст.

Образец оформления личного дела сотрудника

Опись документов в личном деле работника - образец данного регистра представлен в этой статье - предусмотрена действующими архивными правилами. Подробнее о значении и порядке заполнения описи читайте ниже. Где можно найти образец описи документов из личного дела работника? Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться.

Анкета работника для личного дела — бланк.

Образец заполнения описи документов в личном деле работника

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах. Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему.

Внутренняя опись документов личного дела

Опись представляет собой содержание какого-то дела, перечень документов, собранных на основе хронологии. По ним предварительно можно сложить определенный портрет личности работника. Вопрос, вести или нет личные дела в прочих организациях, остается на их усмотрение. Если принято положительное решение, все детали оформления дела на работника, в том числе каким образом составляется опись, если она есть, утверждаются в локальном акте предприятия. Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации.

В каких случаях составляют внутреннюю опись личного дела сотрудника? . ниже образец заполнения внутренней описи личного дела.

На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие. Так вы всегда можете сказать, что вам понятно. Таким образом, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, потеря которых действительно будет служебной неприятностью.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 12. Номенклатура дел ПО "Кадровый учет". Опись cosmetic-opt.ru документов. Архивное дело
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клара

    Этому вбросу уже пару месяцев, начали пугать в Фейсбуке.

  2. Вера

    Любой бизнес это риск всё потерять, тем более если нет опыта, тем более в постсоветской стране

  3. protpertu

    Та нет с таким законом походу будет ещо 1 майдан

  4. fliptoting

    moped viper6 дней назадСпасибо большое за информацию Тарас.