+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Когда высылать трудовую книжку по почте

Акция месяца 8- На практике у работодателей могут возникать определенные проблемы во время ведения каких-либо документов. Трудовые книжки являются одними из особо важных бланков документации, следить за которыми должны определенные ответственные лица, и в данной статье будут рассмотрены нюансы, с коими могут столкнуться сотрудники фирм во время получения и выдачи трудовых книжек. Мало кто из работников кадровых служб знает, что трудовые книжки можно отправлять по почте в любую точку нашей страны в том случае, если бывший сотрудник организации является вне зоны досягаемости и не может лично приехать на фирму за документом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Трудовую книжку — почтой

Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст.

Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст. Это правило напрямую относится к надомнику, но не является императивным для дистанционного работника. В данном случае все зависит от условий трудового договора. Работодатель и работник могут предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сведения о дистанционной работе вноситься в трудовую книжку дистанционного работника не будут.

Соответственно, если работник поступает на работу впервые, при наличии данного условия работодатель не будет обязан оформлять работнику новую трудовую книжку или ее дубликат в случае утери. Если же в трудовом договоре такого условия нет, дистанционный работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением ст. Если работодатель получил от работника трудовую книжку, он обязан будет ее выдать работнику в двух случаях: — в целях обязательного социального страхования обеспечения работника ст.

Выдаем трудовую книжку удаленному работнику в целях обязательного социального страхования обеспечения. Работник может написать на имя работодателя заявление о выдаче ему оригинала трудовой книжки для осуществления его обязательного социального страхования например, для предоставления в Пенсионный фонд РФ с целью оформления пенсии. Работодатель обязан будет в этом случае выдать работнику его трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления ст.

Постановлением Правительства РФ от В противном случае работодателю может грозить ответственность по ст. Указанной статьей установлена также обязанность работника вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 рабочих дней со дня получения ее в органе социального страхования.

Однако никакой ответственности в случае, если работник не выполнит данное требование, не установлено. Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки, которая в силу закона имеет силу оригинального документа ст. ВС РФ Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки.

Однако не все органы социального страхования идут навстречу, и работодателю все же придется выдать трудовую книжку работнику на руки. Для таких случаев рекомендуем предусмотреть дисциплинарную ответственность работников в локальном нормативном акте например, Правилах внутреннего трудового распорядка и или трудовом договоре.

В данных документах также рекомендуем предусмотреть и обязательную форму заявления для таких случаев. В форму заявления, кроме стандартных реквизитов наименование работодателя, должность и Ф. Для надомников не установлено каких-либо особых правил подачи заявления о выдаче трудовой книжки. Ничего не сказано и о способе ее получения. Поэтому в данном случае нужно руководствоваться общим правилом. Надомник должен предоставить заявление работодателю лично.

Работодатель может как сразу выдать трудовую книжку работнику, так и попросить его явиться в течение 3 дней. Такая ситуация возможна, если, например, в организации отсутствует работник, ответственный за трудо вые книжки либо если в штате очень много работников. Если же трудовая книжка понадобилась дистанционному работнику, он также подает работодателю заявление ст.

Для этого работник может воспользоваться несколькими способами. Работник может лично явиться по месту нахождения работодателя и подать заявление. В этом случае можно выдать трудовую книжку дистанционному работнику как лично, так и направить по почте заказным письмом с уведомлением. Условие об отправке по почте должно быть указано в заявлении работника, поскольку отправка трудовой книжки данным способом может быть произведена только с согласия работника ст. Условие об отправке по почте должно быть указано в заявлении работника, поскольку отправка трудовой книжки может быть произведена только с согласия работника.

Далее, если стороны трудового договора осуществляют взаимодействие путем обмена электронными документами, работник направляет работодателю заявление в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ст. Если условиями трудового договора не предусмотрен обмен документами в форме электронного документооборота, работник направляет работодателю заявление о выдаче трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Получив заявление работника электронным способом либо по почте, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи обязан направить дистанционному работнику трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением ст. Нет препятствий и к выдаче трудовой книжки работнику лично, если он может явиться по месту нахождения работодателя.

При этом с целью снижения рисков рекомендуем попросить работника написать принести с собой заявление, написанное от руки. Особенно если заявление не было подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также нужно помнить и об обязанности работодателя подтвердить получение электронного заявления от работника в срок, указанный в трудовом договоре ст. Выдаем трудовую книжку удаленному работнику при увольнении. Трудовая книжка при увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее должны быть внесены все сведения о работе и запись об увольнении работника в точном соответствии с формулировками ТК РФ ст. Если в трудовую книжку будет внесена неправильная или не соответствующая законодательству формулировка причины увольнения, которая помешает работнику устроиться на работу, работодатель несет риск материальной ответственности по ст. Надомнику трудовая книжка выдается в общем порядке: — работник является по месту нахождения работодателя; — проставляет подпись об ознакомлении с приказом об увольнении; — расписывается в личной карточке Т-2; — проставляет в трудовой книжке подпись об ознакомлении с записями, содержащимися в ней; — получает трудовую книжку; — расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

При явке дистанционного работника по месту нахождения работодателя трудовая книжка может быть выдана в общем порядке и ему. Однако чаще всего дистанционные работники не являются за получением трудовой книжки. За получением трудовой книжки могут не явиться также и надомники.

В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ст. Без такого согласия работодатель не имеет права отправлять документ работнику почтой п. Чтобы иметь доказательство того, что работник согласился получить трудовую книжку по почте, нужно призвать его написать заявление с просьбой об отправке документа данным способом.

Рекомендуем также, чтобы в заявлении был указан адрес, по которому работник желает получить трудовую книжку. Согласие работника должно быть получено в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Что касается дистанционных работников, то, поскольку работодатель обязан выслать дистанционному работнику бумажный вариант приказа об увольнении ст.

Попросить работника написать и прислать такое заявление можно заранее, например в день, когда работодатель узнал об увольнении работника. Тогда будет возможным точно соблюсти требование законодательства и отправить трудовую книжку работнику в день увольнения.

Предложение о согласии на отправку трудовой книжки почтой нужно направить работнику либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Предложение нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Согласие работника должно быть получено также либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Отправлять оригинал трудовой книжки рекомендуем не только заказным письмом с уведомлением, но и с описью вложения. Тогда работодателю не составит труда доказать, какие именно документы были направлены работнику. Факт отправки трудовой книжки нужно также зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.

В силу обязанности работодателя в день увольнения ознакомить работника под подпись с приказом об увольнении, записями, содержащимися в трудовой книжке, а также получения подписи работника в личной карточке Т-2, работодателю нужно сделать это путем обмена электронными документами ст.

Распечатки подписанных электронных документов рекомендуем хранить в личном деле уволенного работника, а также приложить к оригиналам документов, хранящимся у работодателя. В графе 13 книги ответственное за трудовые книжки лицо проставляет свою подпись и расшифровку подписи.

Если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку либо она ему не была выслана, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ст.

С этого дня работодатель не несет ответ ственности за задержку трудовой книжки ст. Уведомление рекомендуем направлять заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Важно успеть направить такое уведомление в день увольнения, иначе работодатель несет риск выплаты работнику среднего заработка. В этом случае работодатель будет виноват в задержке выдачи трудовой книжки при увольнении работника ст. Уведомление рекомендуем направить по всем известным адресам местонахождения работника.

Если работодатель не успеетв день увольнения работниканаправить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку, в случае обращения работника в суд изменится и день увольнения, которым будет считаться в этом случае день выдачи трудовой книжки см.

Кроме того, в данном случае есть риск понести административное наказание по ст. Если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку либо она ему не была выслана, работодатель обязан направить работнику уведомление. Если работник при увольнении не получил трудовую книжку либо она ему не высылалась, данный документ хранится у работодателя до востребования п. Когда работник изъявит желание получить не полученную при увольнении трудовую книжку, ему нужно будет подать работодателю заявление об этом, а работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения ст.

Способы выдачи аналогичны способам, указанным в статье ранее. Снежкина Татьяна Сергеевна,. Юрист по трудовому праву. Использование любых материалов издания возможно только с письменного разрешения редакции. Перейти к основному содержанию. Как выдать трудовую книжку сотруднику на удаленке? Все работодатели кроме работодателейфизлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Выдаем трудовую книжку удаленному работнику в целях обязательного социального страхования обеспечения Работник может написать на имя работодателя заявление о выдаче ему оригинала трудовой книжки для осуществления его обязательного социального страхования например, для предоставления в Пенсионный фонд РФ с целью оформления пенсии.

Еще материалы по теме. Снежкина Татьяна Сергеевна, Юрист по трудовому праву.

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

В какой срок после получения работодателем письменного разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку? Ответ на этот вопрос дал Роструд в обзоре , опубликованном на днях. Нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, до истечения которого работодатель обязан отправить работнику трудовую книжку по почте при получении от последнего соответствующего согласия. По мнению трудинспекторов, работодатель обязан сделать это сразу же после получения от работника согласия на отправление трудовой книжки по почте.

разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку?.

В какой срок надо по почте отправить сотруднику трудовую книжку

Работник при увольнении не получил трудовой книжки. Работнику было направлено уведомление о получении трудовой книжки. Работник прислал заявление на отправку его трудовой книжки по почте по указанному адресу на имя его супруги. Может ли работодатель отправить трудовую книжку работника по его заявлению на имя другого человека? Согласно ст. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также такое требование содержится в Постановлении Правительства РФ от Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Для отправки трудовой книжки по почте закон обязывает работодателя получить именно согласие работника на такую отправку. При этом работник вправе, выразив свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, указать, на какой адрес направить такую книжку.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Если работник после увольнения прислал письменное заявление с просьбой отправить его трудовую книжку по почте, в течение какого срока мы должны это сделать? Для начала вспомним нормы трудового законодательства, которые регулируют данный вопрос. Согласно ч.

Журнал учета трудовых книжек.

Полезные статьи

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам. Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.

Трудовая книжка по почте

Постановлением Правительства от Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации. Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным вправе выслать работнику трудовую книжку по почте (минуя при этом.

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника? По общему правилу, установленному ст. При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы должность.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст. Это правило напрямую относится к надомнику, но не является императивным для дистанционного работника. В данном случае все зависит от условий трудового договора. Работодатель и работник могут предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сведения о дистанционной работе вноситься в трудовую книжку дистанционного работника не будут.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверьян

    Не вижу смысла ориентироваться на бомжей из комментариев. Все правильно говорите.

  2. Ганна

    Спасибо Тарас! Взаимного! , благодаря Вам начал немного разбираться в юриспруденции)

  3. Вероника

    Если сжечь паспорт РФ заграницей, вернутся и оформить временную прописку ? А лучше вообще не возвращаться .

  4. conteporo

    Со звуком проблема, уже не первое видео